- Conciliación Bancaria es un módulo muy práctico y fácil de usar, donde conciliar sus bancos deja de ser una tarea tediosa y pasa a ser una labor sencilla. Este módulo realiza la conciliación bancaria automática entre el estado de cuenta del banco y los registros correspondientes del módulo de Contabilidad Winledger
Características Generales:
1. Se alimenta de la información del módulo de contabilidad Winledger®.2. Incluye entre sus módulos la posibilidad de hacer uso de los estados de cuenta que su empresa descarga a través de los sites bancarios, eliminando así el procesamiento manual de los estados de cuenta.3. Conciliación automática, a través de números de referencias.4. En caso de divergencia en los números de referencias o montos, el sistema permite conciliaciones manuales en forma automatizada
jueves, 15 de mayo de 2008
INVENTARIO
Los inventarios.Los inventarios constituyen las partidas del activo corriente que están listas para la venta. Mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras, que deberá gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras.Existen varios métodos para llevar el manejo y control de inventarios, los cuales son:PEPS (Primero en Entrar Primero en Salir)UEPS (Ultimo en Entrar Primero en Salir)Método PEPS: tipo de inventario perpetuo que detalla por medio de la Tarjeta de Control de inventario, las salidas y entradas de las mercancías. Establece que la primera mercancía que se compra es la primera en venderse o salir.Método UEPS: tipo de inventario perpetuo que estable que las últimas mercancías que se comprar son las que primero se venden o salen.Entre las medidas de control interno tenemos:
Hacer conteos físicos periódicamente.
Confrontar los inventarios físicos con los registros contables .
Proteger los inventarios en un almacén techado y con puertas de manera que se eviten los robos .
Realizar entrega de mercancías únicamente con requisiciones autorizadas.
Proteger los inventarios con una póliza de seguro.
Hacer verificaciones al azar para comparar con los libro contables.
Hacer conteos físicos periódicamente.
Confrontar los inventarios físicos con los registros contables .
Proteger los inventarios en un almacén techado y con puertas de manera que se eviten los robos .
Realizar entrega de mercancías únicamente con requisiciones autorizadas.
Proteger los inventarios con una póliza de seguro.
Hacer verificaciones al azar para comparar con los libro contables.
CAJA CHICA
La caja chica es el fondo que la empresa emplea para los gastos menores dentro de la misma que no requieren uso de un cheque.La caja general es aquella donde se guarda todo el dinero diario recibido por diferentes conceptos.Entre las medidas de control están:
Tener volantes, ya sean de ingreso a caja o desembolso.
Que estos volantes esten numerados
Manejados por una sola persona
La caja general no debe utilizarse para propósitos y retiros operacionales, para esto fue creada la caja chica.
Depositar el dinero de la caja general
Todo deposito debe tener anexo los recibos de caja.
Control Interno de las Ventas.Sobre el departamento de ventas podemos decir que este ocupa un papel importante en la instalación de un sistema de contabilidad.El control interno de las ventas comprende procedimientos y métodos con fines de lograr las políticas establecidad por la empresa.Cuando se realiza una venta, al cliente debe elaborarsele una factura. Al realizarse el pago el cajero debera elaborar un recibo de ingreso a caja. Sin embargo para del almaces despachar la mercancía estos deben hacerlo mediante un conduce.Los formularios que podemos utilizar para un buen control de las ventas son:Facturas (las cuales entre otras cosas deben especificar los terminos de pago - al contado o crédito).Nota de despacho o conduceRecibo de ingreso a caja.Cada uno de estos formularios debe tener copias suficiente para ser distribuidas en los diferentes departamentos/clientes.La factura pro-forma es utilizada en gestiones bancarias, sirviendo de base para la solicitud de divisas ( por ej.) por medio de la carta de crédito, crédito de suplidor, cobranzas, etc. consta de precios y condiciones de venta de los productos.Carta de crédito: es un documento expedido por un banco comercial a solicitud de un cliente autorizando a una firma extranjera para que envie mercancias, según terminos, y que será pagada por el banco de acuerdo al crédito otorgado por el vendedor. El valor de la misma debe ser igual al de la factura comercial.Crédito de suplidor: llamada línea de crédito es ofrecida por bancos comerciales a sus mejores y solventes clientes; mediante este la empresa puede firmar pagarés hasta el monto de este crédito para comprar sus mercancías. Puede renovarse anualmente.Sobre el control interno de las ventas podemos decir:
Que estas se realicen acompañadas del comprobante correspondiente.
Que al salir mercancía sea revisada por la persona encargada.
Que los comprobantes sean revisados y contabilizados.
Clasificación y Control de los Activos Fijos.Los activos fijos estan formados por las propiedades de naturaleza relativamente permanente, que se emplean en una empresa para sus operaciones sin la intención de venderlos.
Los activos fijos pueden ser:Tangibles o IntangiblesTangibles: si tiene sustancia corpórea, es decir físicos. Como por ejemplo:Edificios- sujetos a depreciación; Bosques- sujetos a agotamientoIntangibles: como las patentes, derecho de autor, su valor reside en los derechos que posee el propietario.Los activos estan sujetos a depreciación lo cual no es mas que la distribución equitativa del costo adquirido de un bien mas las inversiones realizada en este para usarse entre un período estimado de vida.La depreciación puede realizarse por tres métodos:Línea recta, Unidades producidad, Horas trabajadas.Entre las medidad de control tenemos:
Establecer su identidad, estableciendo grupos homogeneos y describiendolos.
Poseer una relación detallada y actualizada
Ubicarlos para efecturar inventarios, realizar reparaciones, calcular depreciación.
Hacer chequeo periódico de los mismos.
Establecer responsabilidad a la persona que utiliza los activos fijos.
Tener volantes, ya sean de ingreso a caja o desembolso.
Que estos volantes esten numerados
Manejados por una sola persona
La caja general no debe utilizarse para propósitos y retiros operacionales, para esto fue creada la caja chica.
Depositar el dinero de la caja general
Todo deposito debe tener anexo los recibos de caja.
Control Interno de las Ventas.Sobre el departamento de ventas podemos decir que este ocupa un papel importante en la instalación de un sistema de contabilidad.El control interno de las ventas comprende procedimientos y métodos con fines de lograr las políticas establecidad por la empresa.Cuando se realiza una venta, al cliente debe elaborarsele una factura. Al realizarse el pago el cajero debera elaborar un recibo de ingreso a caja. Sin embargo para del almaces despachar la mercancía estos deben hacerlo mediante un conduce.Los formularios que podemos utilizar para un buen control de las ventas son:Facturas (las cuales entre otras cosas deben especificar los terminos de pago - al contado o crédito).Nota de despacho o conduceRecibo de ingreso a caja.Cada uno de estos formularios debe tener copias suficiente para ser distribuidas en los diferentes departamentos/clientes.La factura pro-forma es utilizada en gestiones bancarias, sirviendo de base para la solicitud de divisas ( por ej.) por medio de la carta de crédito, crédito de suplidor, cobranzas, etc. consta de precios y condiciones de venta de los productos.Carta de crédito: es un documento expedido por un banco comercial a solicitud de un cliente autorizando a una firma extranjera para que envie mercancias, según terminos, y que será pagada por el banco de acuerdo al crédito otorgado por el vendedor. El valor de la misma debe ser igual al de la factura comercial.Crédito de suplidor: llamada línea de crédito es ofrecida por bancos comerciales a sus mejores y solventes clientes; mediante este la empresa puede firmar pagarés hasta el monto de este crédito para comprar sus mercancías. Puede renovarse anualmente.Sobre el control interno de las ventas podemos decir:
Que estas se realicen acompañadas del comprobante correspondiente.
Que al salir mercancía sea revisada por la persona encargada.
Que los comprobantes sean revisados y contabilizados.
Clasificación y Control de los Activos Fijos.Los activos fijos estan formados por las propiedades de naturaleza relativamente permanente, que se emplean en una empresa para sus operaciones sin la intención de venderlos.
Los activos fijos pueden ser:Tangibles o IntangiblesTangibles: si tiene sustancia corpórea, es decir físicos. Como por ejemplo:Edificios- sujetos a depreciación; Bosques- sujetos a agotamientoIntangibles: como las patentes, derecho de autor, su valor reside en los derechos que posee el propietario.Los activos estan sujetos a depreciación lo cual no es mas que la distribución equitativa del costo adquirido de un bien mas las inversiones realizada en este para usarse entre un período estimado de vida.La depreciación puede realizarse por tres métodos:Línea recta, Unidades producidad, Horas trabajadas.Entre las medidad de control tenemos:
Establecer su identidad, estableciendo grupos homogeneos y describiendolos.
Poseer una relación detallada y actualizada
Ubicarlos para efecturar inventarios, realizar reparaciones, calcular depreciación.
Hacer chequeo periódico de los mismos.
Establecer responsabilidad a la persona que utiliza los activos fijos.
CAJA CHICA
La caja chica es el fondo que la empresa emplea para los gastos menores dentro de la misma que no requieren uso de un cheque.La caja general es aquella donde se guarda todo el dinero diario recibido por diferentes conceptos.Entre las medidas de control están:
Tener volantes, ya sean de ingreso a caja o desembolso.
Que estos volantes esten numerados
Manejados por una sola persona
La caja general no debe utilizarse para propósitos y retiros operacionales, para esto fue creada la caja chica.
Depositar el dinero de la caja general
Todo deposito debe tener anexo los recibos de caja.
Control Interno de las Ventas.Sobre el departamento de ventas podemos decir que este ocupa un papel importante en la instalación de un sistema de contabilidad.El control interno de las ventas comprende procedimientos y métodos con fines de lograr las políticas establecidad por la empresa.Cuando se realiza una venta, al cliente debe elaborarsele una factura. Al realizarse el pago el cajero debera elaborar un recibo de ingreso a caja. Sin embargo para del almaces despachar la mercancía estos deben hacerlo mediante un conduce.Los formularios que podemos utilizar para un buen control de las ventas son:Facturas (las cuales entre otras cosas deben especificar los terminos de pago - al contado o crédito).Nota de despacho o conduceRecibo de ingreso a caja.Cada uno de estos formularios debe tener copias suficiente para ser distribuidas en los diferentes departamentos/clientes.La factura pro-forma es utilizada en gestiones bancarias, sirviendo de base para la solicitud de divisas ( por ej.) por medio de la carta de crédito, crédito de suplidor, cobranzas, etc. consta de precios y condiciones de venta de los productos.Carta de crédito: es un documento expedido por un banco comercial a solicitud de un cliente autorizando a una firma extranjera para que envie mercancias, según terminos, y que será pagada por el banco de acuerdo al crédito otorgado por el vendedor. El valor de la misma debe ser igual al de la factura comercial.Crédito de suplidor: llamada línea de crédito es ofrecida por bancos comerciales a sus mejores y solventes clientes; mediante este la empresa puede firmar pagarés hasta el monto de este crédito para comprar sus mercancías. Puede renovarse anualmente.Sobre el control interno de las ventas podemos decir:
Que estas se realicen acompañadas del comprobante correspondiente.
Que al salir mercancía sea revisada por la persona encargada.
Que los comprobantes sean revisados y contabilizados.
Clasificación y Control de los Activos Fijos.Los activos fijos estan formados por las propiedades de naturaleza relativamente permanente, que se emplean en una empresa para sus operaciones sin la intención de venderlos.
Los activos fijos pueden ser:Tangibles o IntangiblesTangibles: si tiene sustancia corpórea, es decir físicos. Como por ejemplo:Edificios- sujetos a depreciación; Bosques- sujetos a agotamientoIntangibles: como las patentes, derecho de autor, su valor reside en los derechos que posee el propietario.Los activos estan sujetos a depreciación lo cual no es mas que la distribución equitativa del costo adquirido de un bien mas las inversiones realizada en este para usarse entre un período estimado de vida.La depreciación puede realizarse por tres métodos:Línea recta, Unidades producidad, Horas trabajadas.Entre las medidad de control tenemos:
Establecer su identidad, estableciendo grupos homogeneos y describiendolos.
Poseer una relación detallada y actualizada
Ubicarlos para efecturar inventarios, realizar reparaciones, calcular depreciación.
Hacer chequeo periódico de los mismos.
Establecer responsabilidad a la persona que utiliza los activos fijos.
Tener volantes, ya sean de ingreso a caja o desembolso.
Que estos volantes esten numerados
Manejados por una sola persona
La caja general no debe utilizarse para propósitos y retiros operacionales, para esto fue creada la caja chica.
Depositar el dinero de la caja general
Todo deposito debe tener anexo los recibos de caja.
Control Interno de las Ventas.Sobre el departamento de ventas podemos decir que este ocupa un papel importante en la instalación de un sistema de contabilidad.El control interno de las ventas comprende procedimientos y métodos con fines de lograr las políticas establecidad por la empresa.Cuando se realiza una venta, al cliente debe elaborarsele una factura. Al realizarse el pago el cajero debera elaborar un recibo de ingreso a caja. Sin embargo para del almaces despachar la mercancía estos deben hacerlo mediante un conduce.Los formularios que podemos utilizar para un buen control de las ventas son:Facturas (las cuales entre otras cosas deben especificar los terminos de pago - al contado o crédito).Nota de despacho o conduceRecibo de ingreso a caja.Cada uno de estos formularios debe tener copias suficiente para ser distribuidas en los diferentes departamentos/clientes.La factura pro-forma es utilizada en gestiones bancarias, sirviendo de base para la solicitud de divisas ( por ej.) por medio de la carta de crédito, crédito de suplidor, cobranzas, etc. consta de precios y condiciones de venta de los productos.Carta de crédito: es un documento expedido por un banco comercial a solicitud de un cliente autorizando a una firma extranjera para que envie mercancias, según terminos, y que será pagada por el banco de acuerdo al crédito otorgado por el vendedor. El valor de la misma debe ser igual al de la factura comercial.Crédito de suplidor: llamada línea de crédito es ofrecida por bancos comerciales a sus mejores y solventes clientes; mediante este la empresa puede firmar pagarés hasta el monto de este crédito para comprar sus mercancías. Puede renovarse anualmente.Sobre el control interno de las ventas podemos decir:
Que estas se realicen acompañadas del comprobante correspondiente.
Que al salir mercancía sea revisada por la persona encargada.
Que los comprobantes sean revisados y contabilizados.
Clasificación y Control de los Activos Fijos.Los activos fijos estan formados por las propiedades de naturaleza relativamente permanente, que se emplean en una empresa para sus operaciones sin la intención de venderlos.
Los activos fijos pueden ser:Tangibles o IntangiblesTangibles: si tiene sustancia corpórea, es decir físicos. Como por ejemplo:Edificios- sujetos a depreciación; Bosques- sujetos a agotamientoIntangibles: como las patentes, derecho de autor, su valor reside en los derechos que posee el propietario.Los activos estan sujetos a depreciación lo cual no es mas que la distribución equitativa del costo adquirido de un bien mas las inversiones realizada en este para usarse entre un período estimado de vida.La depreciación puede realizarse por tres métodos:Línea recta, Unidades producidad, Horas trabajadas.Entre las medidad de control tenemos:
Establecer su identidad, estableciendo grupos homogeneos y describiendolos.
Poseer una relación detallada y actualizada
Ubicarlos para efecturar inventarios, realizar reparaciones, calcular depreciación.
Hacer chequeo periódico de los mismos.
Establecer responsabilidad a la persona que utiliza los activos fijos.
HOJA DE TRABAJO Y ESTRUCTURA
Concepto.
Todo el proceso desarrollado, desde la Balanza de comprobación hasta la formulación de los Estados financieros, se puede hacer en un solo documento denominado Hoja de trabajo. Hoja de trabajo, también conocida con el nombre de Estado de trabajo, no es un documento contable obligatorio o indispensable, tiene carácter optativo, y además de índole interna, que el contador formula antes de hacer el cierre anual de las operaciones y que le sirve de guía para hacer con seguridad los asientos de ajuste, los de pérdidas y ganancias y el cierre del libro diario, así como los Estados financieros: Estado de situación y Estado de resultados en el libro de inventarios y balances. El Estado de trabajo se desarrolla en una hoja tabular de 12 columnas, en las cuales se hace el resumen del cierre anual de operaciones.
Estructura.
Balanza de comprobación. En las 4 primeras columnas se registran la Balanza de comprobación; en la primera de ellas se anotan los movimientos deudores; en la segunda, los acreedores;
en la tercera los saldos deudores y en la cuarta, los acreedores.
Asientos de ajuste. Las columnas quinta y sexta se destinan para anotar los asientos de ajuste; en la primera de ellas se asientan los cargos y en la segunda los abonos.
Balanza de saldos ajustados. Las columnas séptima y octava
se destinan para anotar los saldos que quedan
en las cuentas después de haber hecho los asientos de ajuste; en la primera de ellas se anotan los saldos deudores y en la segunda los acreedores.
Asientos de pérdidas y ganancias. Las columnas novena y décima se destinan para anotar los asientos de pérdidas y ganancias,
también conocidos como traspasos, éstos se hacen para transferir los saldos de las cuentas de resultados a la de Pérdidas y ganancias con el objeto de conocer la utilidad o pérdida de l ejercicio.
Balanza previa al balance. Las columnas onceava y doceava
se destinan para anotar los saldos que quedan de las cuentas después de haber hecho los asientos de pérdidas y ganancias o traspasos. Precisamente, de la balanza previa al balance se toman las cuentas y saldos para formular el Estado de situación.
Existe otra forma de registrar la Hoja de trabajo, es la llamada HOJA DE TRABAJO CONCENTRADA, esta forma de hoja de trabajo es mas practica y sencilla, también se elabora o desarrolla en una hoja tabular de 12 columnas, difiere de la forma anterior es los puntos siguientes:
Balanza de comprobación. Al pasar la balanza de comprobación a la hoja de trabajo no es necesario
dejar renglones disponibles en ninguna cuenta.
Asientos de ajuste. Los cargos o abonos de las cuentas que reciben varios ajustes se acumulan por separado, y tan sólo se anotan en estas columnas las sumas de ellos, anteponiendo en lugar del número de ajuste la letra “v”, con lo cual se inca que el importe corresponde a varios ajustes.’
@import url(http://www.google.com/cse/api/branding.css);
Todo el proceso desarrollado, desde la Balanza de comprobación hasta la formulación de los Estados financieros, se puede hacer en un solo documento denominado Hoja de trabajo. Hoja de trabajo, también conocida con el nombre de Estado de trabajo, no es un documento contable obligatorio o indispensable, tiene carácter optativo, y además de índole interna, que el contador formula antes de hacer el cierre anual de las operaciones y que le sirve de guía para hacer con seguridad los asientos de ajuste, los de pérdidas y ganancias y el cierre del libro diario, así como los Estados financieros: Estado de situación y Estado de resultados en el libro de inventarios y balances. El Estado de trabajo se desarrolla en una hoja tabular de 12 columnas, en las cuales se hace el resumen del cierre anual de operaciones.
Estructura.
Balanza de comprobación. En las 4 primeras columnas se registran la Balanza de comprobación; en la primera de ellas se anotan los movimientos deudores; en la segunda, los acreedores;
en la tercera los saldos deudores y en la cuarta, los acreedores.
Asientos de ajuste. Las columnas quinta y sexta se destinan para anotar los asientos de ajuste; en la primera de ellas se asientan los cargos y en la segunda los abonos.
Balanza de saldos ajustados. Las columnas séptima y octava
se destinan para anotar los saldos que quedan
en las cuentas después de haber hecho los asientos de ajuste; en la primera de ellas se anotan los saldos deudores y en la segunda los acreedores.
Asientos de pérdidas y ganancias. Las columnas novena y décima se destinan para anotar los asientos de pérdidas y ganancias,
también conocidos como traspasos, éstos se hacen para transferir los saldos de las cuentas de resultados a la de Pérdidas y ganancias con el objeto de conocer la utilidad o pérdida de l ejercicio.
Balanza previa al balance. Las columnas onceava y doceava
se destinan para anotar los saldos que quedan de las cuentas después de haber hecho los asientos de pérdidas y ganancias o traspasos. Precisamente, de la balanza previa al balance se toman las cuentas y saldos para formular el Estado de situación.
Existe otra forma de registrar la Hoja de trabajo, es la llamada HOJA DE TRABAJO CONCENTRADA, esta forma de hoja de trabajo es mas practica y sencilla, también se elabora o desarrolla en una hoja tabular de 12 columnas, difiere de la forma anterior es los puntos siguientes:
Balanza de comprobación. Al pasar la balanza de comprobación a la hoja de trabajo no es necesario
dejar renglones disponibles en ninguna cuenta.
Asientos de ajuste. Los cargos o abonos de las cuentas que reciben varios ajustes se acumulan por separado, y tan sólo se anotan en estas columnas las sumas de ellos, anteponiendo en lugar del número de ajuste la letra “v”, con lo cual se inca que el importe corresponde a varios ajustes.’
@import url(http://www.google.com/cse/api/branding.css);
LA ESCUELA DEL AYER
NOS MUESTRA QUE MUCHAS VECES LAS PERSONAS VIVEN ENCERRRADOS DE LA REALIDAD , LA TECNOLOGIA ETC, Y EL MENSAJE QUE DEJA ES QUE DEBEMOS DE SER CURIOSOS , CREATIVOS , INNOVADORES Y EXPERIMENTAR SIEMPRE LAS COSAS NUEVAS QUE A MEDIDA DEL TIEMPO APARECEN . SIEMPRE TOMANDO EN CUENTA QUE LOS CAMINOS SIN OBSTACULOS NO CONDUCEN A NINGUNA PARTE.
LLEGO LA HORA DE ELIMINAR EL PAPEL
NOS MUESTRA LA OPINION DE UNA DOCTORA Y UNA DIRECTORA DE TECNOLOGIA , LAS CUALES PRESENTAN DIFERENTES TEORIAS O PUNTOS DE VISTA ,EN CUANTO A LO ANTE EXPUESTO. UNA DE ELLA PIENSA QUE LAS COMPUTADORAS SON MEJORES PARA REEMPLAZAR EL PAPEL Y LA OTRA DICE QUE NO ES NECESARIO ELIMINAR LOS LIBROS . LA REALIDAD ES QUE LA TECNOLOGIAS ESTA DEJANDO ATRAS ...LAS LITERATURAS Y SE ESTA COLOCANDO EN PRIMER LUGAR EN EL MUNDO
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