CAJA CHICA

La caja chica es el fondo que la empresa emplea para los gastos menores dentro de la misma que no requieren uso de un cheque.La caja general es aquella donde se guarda todo el dinero diario recibido por diferentes conceptos.Entre las medidas de control están:
Tener volantes, ya sean de ingreso a caja o desembolso.
Que estos volantes esten numerados
Manejados por una sola persona
La caja general no debe utilizarse para propósitos y retiros operacionales, para esto fue creada la caja chica.
Depositar el dinero de la caja general
Todo deposito debe tener anexo los recibos de caja.
Control Interno de las Ventas.Sobre el departamento de ventas podemos decir que este ocupa un papel importante en la instalación de un sistema de contabilidad.El control interno de las ventas comprende procedimientos y métodos con fines de lograr las políticas establecidad por la empresa.Cuando se realiza una venta, al cliente debe elaborarsele una factura. Al realizarse el pago el cajero debera elaborar un recibo de ingreso a caja. Sin embargo para del almaces despachar la mercancía estos deben hacerlo mediante un conduce.Los formularios que podemos utilizar para un buen control de las ventas son:Facturas (las cuales entre otras cosas deben especificar los terminos de pago - al contado o crédito).Nota de despacho o conduceRecibo de ingreso a caja.Cada uno de estos formularios debe tener copias suficiente para ser distribuidas en los diferentes departamentos/clientes.La factura pro-forma es utilizada en gestiones bancarias, sirviendo de base para la solicitud de divisas ( por ej.) por medio de la carta de crédito, crédito de suplidor, cobranzas, etc. consta de precios y condiciones de venta de los productos.Carta de crédito: es un documento expedido por un banco comercial a solicitud de un cliente autorizando a una firma extranjera para que envie mercancias, según terminos, y que será pagada por el banco de acuerdo al crédito otorgado por el vendedor. El valor de la misma debe ser igual al de la factura comercial.Crédito de suplidor: llamada línea de crédito es ofrecida por bancos comerciales a sus mejores y solventes clientes; mediante este la empresa puede firmar pagarés hasta el monto de este crédito para comprar sus mercancías. Puede renovarse anualmente.Sobre el control interno de las ventas podemos decir:
Que estas se realicen acompañadas del comprobante correspondiente.
Que al salir mercancía sea revisada por la persona encargada.
Que los comprobantes sean revisados y contabilizados.
Clasificación y Control de los Activos Fijos.Los activos fijos estan formados por las propiedades de naturaleza relativamente permanente, que se emplean en una empresa para sus operaciones sin la intención de venderlos.
Los activos fijos pueden ser:Tangibles o IntangiblesTangibles: si tiene sustancia corpórea, es decir físicos. Como por ejemplo:Edificios- sujetos a depreciación; Bosques- sujetos a agotamientoIntangibles: como las patentes, derecho de autor, su valor reside en los derechos que posee el propietario.Los activos estan sujetos a depreciación lo cual no es mas que la distribución equitativa del costo adquirido de un bien mas las inversiones realizada en este para usarse entre un período estimado de vida.La depreciación puede realizarse por tres métodos:Línea recta, Unidades producidad, Horas trabajadas.Entre las medidad de control tenemos:
Establecer su identidad, estableciendo grupos homogeneos y describiendolos.
Poseer una relación detallada y actualizada
Ubicarlos para efecturar inventarios, realizar reparaciones, calcular depreciación.
Hacer chequeo periódico de los mismos.
Establecer responsabilidad a la persona que utiliza los activos fijos.